Tietosuoja

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Lisenssikartta.fi:n toimituksellinen nimi on Lisenssikartan toimitus. Tämä nimi ei yksilöi oikeudellista rekisterinpitäjää. Rekisterinpitäjän virallinen nimi, osoite ja toimiva yhteyskanava täydennetään ennen julkisen palvelun käyttöönottoa.

Suunniteltu tietosuoja-asioiden yhteysosoite on [email protected]. Osoite odottaa käyttöönottoa. Älä lähetä siihen henkilötietoja tai tietopyyntöjä ennen kuin sen toimivuus on vahvistettu.

Alla oleva kuvaus koskee sivuston nykyistä paikallista esikatseluversiota. Julkisen palvelun hosting, mahdolliset lokit ja palveluntarjoajat on tarkistettava erikseen ennen julkaisua.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa tahoa, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Sivuston nimi, toimituksen nimitys ja tekninen palveluntarjoaja eivät välttämättä ole sama taho. Siksi oikeudellista vastuuta ei päätellä pelkästä verkkotunnuksesta. Julkaisuvaiheessa tiedot on esitettävä niin, että lukija tietää, kenelle henkilötietoja koskeva kysymys tai pyyntö kuuluu.

Mitä tietoja tämä versio kerää?

Sivuja voi lukea ilman rekisteröitymistä. Nykyisessä versiossa ei ole käyttäjätilejä, uutiskirjeen tilausta, kommentointia, yhteydenottolomaketta, kävijäanalytiikkaa tai mainosseurantaa. Emme pyydä nimeäsi, maksutietojasi tai henkilöllisyystodistustasi.

Sivun lataaminen edellyttää selaimen ja palvelimen välistä teknistä yhteyttä. Paikallinen palvelin vastaanottaa sivupyynnön toimittaakseen pyydetyn sisällön. Nykyinen sovellus ei tallenna pyynnöistä kävijärekisteriä tai erillistä käyttölokia. Julkisesta hosting-palvelusta ei tehdä tämän perusteella samaa oletusta.

On hyödyllistä erottaa sivun näyttämiseen tarvittava tiedonsiirto pysyvästä käyttäjäprofiilista. Selain pyytää tiedostoja, jotta sivu voidaan esittää, mutta nykyinen sovellus ei yhdistä käyntejä nimettyyn käyttäjään tai muodosta selaushistoriasta profiilia. Tässä kuvataan sivuston omaa toteutusta. Käyttämäsi selain, käyttöjärjestelmä tai verkkoyhteyden tarjoaja voi käsitellä tietoja omien toimintatapojensa perusteella.

Lisenssin tarkistusohje

Tarkistusohjeeseen syötetty verkkotunnus käsitellään avoimella sivulla ja näytetään ohjeen otsikossa. Sitä ei lähetetä sivuston palvelimelle, viranomaisen rekisteriin tai muuhun ulkoiseen palveluun.

Toiminto ei tee automaattista lisenssihakua. Viranomaislinkki avaa rekisterin tai tarkistuslähteen ilman syöttämääsi verkkotunnusta. Sovellus ei tallenna syötettä tietokantaan, evästeeseen tai selaimen pysyvään tallennustilaan. Selain voi kuitenkin käsitellä lomakekenttiä omien asetustensa mukaisesti.

Kirjoita kenttään vain julkinen verkkotunnus, esimerkiksi kasinon osoite. Kenttään ei tarvita henkilötunnusta, sähköpostiosoitetta, pelitilin käyttäjänimeä tai yksityistä kirjautumislinkkiä. Ohje toimii myös ilman verkkotunnuksen syöttämistä. Jos käytät yhteistä laitetta, huolehdi avoimen sivun sulkemisesta käytön jälkeen ja huomioi selaimen mahdollisesti tarjoama lomaketietojen palautus. Sivusto ei hallitse selaimesi omia tallennusasetuksia.

Evästeet ja seuranta

Sivuston nykyinen toteutus ei aseta evästeitä eikä käytä vastaavia pysyviä tunnisteita kävijän seurantaan. Fontit, kuvat ja muut sivuston omat tiedostot ladataan samalta palvelimelta. Sivuille ei ole upotettu kolmannen osapuolen analytiikkaa, mainoksia tai videoita.

Jos myöhemmin otetaan käyttöön valinnaista seurantaa, sen tarkoitus ja palveluntarjoajat kuvataan ennen käyttöönottoa. Tarvittava suostumus pyydetään erikseen. Pelkkä sivujen lukeminen ei ole suostumus valinnaisiin evästeisiin; tätä periaatetta käsitellään Traficomin evästeohjeissa.

Evästevalinnan ja sivuston käytön ehtojen tarkoitukset ovat erilaiset. Sisällön lukeminen tai ulkoisen linkin avaaminen ei tarkoita, että hyväksyisit tulevan analytiikan tai markkinointiseurannan. Jos tällaisia toimintoja myöhemmin lisätään, niiden luonne ja käyttötarkoitus on kerrottava ymmärrettävästi. Suostumuksen pyytämistä ei voi korvata pelkällä yleisellä ilmoituksella siitä, että sivustolla käytetään evästeitä.

Ulkoiset sivustot

Kun avaat viranomaisen, kasinon tai tukipalvelun linkin, siirryt kyseisen palvelun tietosuojakäytännön piiriin. Kohdepalvelu voi saada teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen lähettämiä tietoja. Lisenssikartta ei hallitse kohdesivuston evästeitä tai tietojen käsittelyä.

Nykyisessä esikatselussa ei ole aktiivisia kumppanilinkkejä eikä niihin liittyvää konversioseurantaa. Ulkoisen linkin avaaminen ei välitä lisenssityökaluun syötettyä verkkotunnusta.

Ulkoinen linkki ja upotettu sisältö ovat eri asioita. Tavallista linkkiä seuraamalla avaat toisen sivuston itse. Upotettu sisältö voisi puolestaan muodostaa yhteyden ulkopuoliseen palveluun jo Lisenssikartan sivua ladattaessa. Nykyisillä sivuilla ei ole tällaisia video- tai someupotuksia. Jos niitä otetaan käyttöön, niiden vaikutus tiedonsiirtoon ja suostumustarpeeseen on arvioitava erikseen.

Tietojen säilytys ja palveluntarjoajat

Nykyisessä sovelluksessa ei ole käyttäjärekisteriä tai tallennettuja lomakevastauksia. Siksi näille tiedoille ei ole sovelluksen säilytysaikaa. Julkisen palvelun mahdolliset lokit, käsittelyn oikeusperusteet, säilytysajat, vastaanottajat ja tietojen siirrot kuvataan, kun todelliset palveluntarjoajat ja käytännöt on vahvistettu.

Tietoja ei pidä lähettää palautteen mukana enempää kuin asian käsittely vaatii. Lisenssikartta ei tarvitse pelitilin salasanaa, pankkitunnuksia tai asiakirjakopioita sisältöä koskevan virheen selvittämiseen.

Tietojen säilyttämistä koskevan kuvauksen tulee kertoa todellinen käytäntö, ei kaikille tilanteille keksittyä yhtä määräaikaa. Mahdollinen tuleva palauteposti, turvallisuusloki ja analytiikkatieto palvelisivat eri tarkoituksia. Kullekin tarvitaan oma arvio siitä, mitä tietoa tarvitaan, kuka sitä käsittelee ja milloin se poistetaan. Tässä esikatselussa näitä tulevia järjestelmiä ei esitetä jo käytössä olevina.

Henkilötietoja koskevat oikeutesi

Jos henkilötietojasi käsitellään, voit soveltuvin edellytyksin pyytää pääsyä tietoihin, virheiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Käsittelyn perusteesta riippuen sinulla voi olla myös oikeus vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot tai peruuttaa antamasi suostumus. Oikeuksien soveltuminen riippuu siitä, mitä tietoja käsitellään ja miksi.

Euroopan komissio kuvaa rekisteröidyn oikeudet. Voit myös tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietopyynnössä on hyödyllistä yksilöidä, mihin asiointiin tai käsittelyyn pyyntö liittyy. Pyynnön tekijän henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan tilanteeseen nähden asianmukaisesti, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Älä kuitenkaan lähetä asiakirjakopioita oma-aloitteisesti vahvistamattomaan sähköpostiin. Tietosuojapyynnön käsittelykanavan ja mahdollisen lisätiedon tarpeen pitää ensin olla selvillä.

Tietosuojakäytännön muutokset

Kuvausta päivitetään, jos sivustolle lisätään esimerkiksi yhteydenottokanava, analytiikkaa tai uusia palveluntarjoajia. Mahdollinen suostumusta vaativa toiminto otetaan käyttöön vasta asianmukaisen suostumuksen jälkeen. Julkaisuversion selosteen tulee vastata silloin käytössä olevaa palvelua.

Esimerkiksi pelkkä tekstin korjaaminen ei välttämättä muuta henkilötietojen käsittelyä, mutta uuden lomakkeen tai ulkoisen palvelun lisääminen voi muuttaa. Siksi käytäntöä arvioidaan toteutuksen, ei vain sivun otsikon perusteella. Lukijalle on kerrottava olennaisista muutoksista ymmärrettävästi. Aiempi kuvaus evästeettömästä paikallisesta versiosta ei sellaisenaan kata myöhemmin käyttöön otettua julkista palvelua.

Usein kysytyt kysymykset